Fremover vil udsendelser fortrinsvis være digitale - med undtagelse af materialer, som det er mere hensigtsmæssigt at udsende via postvæsnet som hidtil.
Det betyder, at alle arkiver/medlemmer skal tilmelde sig nyhedsbrevet. Der bliver ikke udsendt materiale med postvæsenet til enkelte arkiver/medlemmer. Det vil blive administrativt besværligt og for dyrt.

Meget materiale (f.eks. referat af årsmødet og kalender) vil kunne findes på hjemmesiden og printes ud på arkivet eller gemmes.

Hvad skal nyhedsbrevet bruges til?
Nyhedsbrevet skal orientere om nyheder indenfor lokalhistorien, kurser, opdatering af LASS`hjemmeside, arrangementer på lokalarkiverne og meget mere.

Indlæg og arrangementer fra arkiverne er meget velkomne til nyhedsbrevet. Kontakt LASS´ webmaster for at få optaget et arrangement eller andet i nyhedsbrevet eller på LASS` hjemmeside.

Der forventes udsendt ca. 10 nyhedsbreve årligt.

Hvordan får medlemmerne nyhedsbrevet?
Nyhedsbrevet kan modtages ved at sende en mail til webmaster med oplysninger om arkivets navn og adresse.

I første omgang udsendes kun 1 nyhedsbrev pr. arkiv, da adressen indtastes manuelt for at sikre at alle medlemmer kan modtage nyhedsbrevet. Siden vil det blive muligt for arkiverne og arkivmedarbejderne selv at tilmelde eller afmelde sig nyhedsbrevet digitalt

Det er modtageren af nyhedsbrevets ansvar, at orientere eller videresende nyhedsbrevet til andre medarbejdere på arkivet.

Hvem har adgang til adresserne?
E-mailadresserne bruges af webmaster i forbindelse med udsendelse af nyhedsbreve samt af LASS´ sekretariat dvs. Museum Sønderjylland - ISL.